¿Cómo cancelar un CFDI en el SAT?

¿Desea conocer el procedimiento actual para cancelar un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT)? Si está interesado en anular una factura emitida y desea asegurarse de hacerlo de manera efectiva y rápida, es importante tener en cuenta que el proceso ha experimentado cambios recientes.

A continuación, le proporcionaremos las pautas actualizadas para llevar a cabo este trámite.

Cancelar CFDI

Guía para cancelar un CFDI en el SAT

¿Están lidiando con la cancelación de su CFDI y no saben por dónde empezar? No se preocupen, porque en este artículo les explicaremos, de manera sencilla y clara, cómo llevar a cabo la cancelación de su Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) a través del portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Solo va a tener que seguir unas instrucciones muy sencillas que le llevarán a que cancele su CFDI de inmediato. Siga estos pasos y olvídese de los dolores de cabeza fiscales.

Paso 1. Ingrese en el portal del SAT

Cancelar CFDI: Acceso al portal web del SAT

La primera parada en este viaje de cancelación es ingresar al portal web del SAT. Para hacerlo, simplemente diríjase a la dirección https://www.sat.gob.mx/. Una vez dentro, ponga el cursor del ratón en la sección "Factura electrónica" y, ¡zas!, haga clic en "Cancela y recupera tus facturas". Pero antes de seguir adelante, se tendrá que identificar con su RFC para poder continuar.

Cancelar CFDI SAT: Acceso por contraseña

Recuerde que la seguridad es primordial en estos tiempos cibernéticos, así que asegúrese de tener a mano su contraseña para poder acceder sin problemas.

Paso 2. Ingrese el folio fiscal y presione buscar CFDI

Cancelar CFDI: Consultar facturas emitidas

Una vez dentro del portal del SAT, el siguiente paso es ingresar el folio fiscal del CFDI que desea cancelar y presionar el botón de búsqueda. ¡La búsqueda está en marcha!

Cancelar CFDI seleccionados

Luego, simplemente seleccione el folio que quiere cancelar y presione en «Cancelar Seleccionados». Es importante asegurarse de que está cancelando el CFDI correcto, ¡no vaya a meter la pata!

Paso 3. Ingrese los datos de la cancelación

Motivo de cancelación CFDI

Para poder hacer este proceso, usted tiene que ser el emisor del CFDI. En el momento de la cancelación, tendrá que elegir entre cuatro opciones dependiendo de dónde encaje su cancelación. Esto es importante, así que preste atención:

Errores con relación: Si emitió el CFDI con errores relacionados, esta opción es para usted.
Sin relación: Si el CFDI no guarda relación con ninguna operación, elija esta opción.
Operación no realizada: Si la operación que respalda el CFDI no se llevó a cabo, aquí es donde debe hacer clic.
Operación nominativa en factura global: Si se trata de una operación nominativa que tiene relación en una factura global, seleccione esta opción.

Paso 4. Espere a la confirmación

Puede ocurrir una de dos cosas a partir de aquí. Si la factura es de un tipo que no requiere la aprobación del receptor, ¡se cancelará automáticamente! ¡Así de fácil! Pero si la cancelación exige confirmación, el receptor recibirá un aviso en su buzón de correo electrónico, informándole de lo que está intentando hacer.

¡Atención! Si el receptor está de acuerdo, solo tendrá que confirmar la información recibida y el CFDI quedará cancelado. Pero, ¡ojo! El receptor tendrá 3 días hábiles para aceptar o rechazar su propuesta de cancelación. Si no actúa en ese tiempo, la factura se cancelará de todas formas.

Cancelar CFDI

Preguntas frecuentes sobre cancelar un CFDI en el SAT

¿Hay alguna alternativa a la cancelación desde el portal del SAT?

¡Claro que sí! Si tiene que cancelar muchos CFDI de forma global, puede contar con los servicios de un proveedor de certificación. Esta es una buena opción si se encuentra en esa situación.

¿Qué tipo de condiciones hay que cumplir para cancelar sin aceptación?

Buena pregunta. Hay una serie de factores a tener en cuenta, como que la factura tenga un importe que sea, como máximo, de 5000 pesos. Si cumple con ese requisito, podrá cancelar sin necesidad de la aprobación del receptor.

¿Es obligatorio indicar por qué se quiere cancelar el CFDI?

Desde la introducción del CFDI 4.0, el cual entró en vigor el día 1 de enero del año 2022, sí, es obligatorio. Todas las facturas, sean de la versión o grupo que sean, tienen que incorporar este dato. Así que, no lo olvide, ¡la razón es importante!